Destructeurs de documents – Guide d’achat, Classement et Tests en 2018

 

Le destructeur de documents fait partie des équipements indispensables dans un lieu de travail. Ce dispositif sert à broyer les dossiers qui sont destinés à être détruits. Si c’est la première fois que vous allez en acheter, vous risquez de vous perdre facilement. En effet, les modèles en vente actuellement sont très nombreux. Quelle que soit la marque que vous choisissez, il est primordial de prendre en compte le type, la capacité et les lames, avant de passer à la caisse. Nous avons également rédigé un comparatif de plusieurs produits qui sont très recommandés sur le marché. C’est le cas pour AmazonBasics AS665C qui permet de faire passer jusqu’à 6 feuilles en même temps. Fellowes Powershred M-7C peut aussi vous convenir, puisqu’il détruit tous les papiers confidentiels. Il fonctionne efficacement pour que les déchets soient impossibles à lire.

 

Tableau comparatif

 

Le bon
Le mauvais
Conclusion
Prix

 

Comment choisir un bon destructeur de documents?

 

Dans n’importe quel bureau, même à la maison, on a besoin d’un destructeur de documents. Certains papiers ne doivent pas être juste jetés à la poubelle et doivent être totalement détruits. Vous aurez donc besoin de conseils pour ne pas vous tromper de modèle et pour que ce dernier soit adapté à votre utilisation.

Pour ça, il n’est pas uniquement question de trouver un bon comparateur de prix, mais de savoir comment acheter un destructeur de documents d’un meilleur rapport qualité-prix.

 

 

Guide d’achat

 

Type 

Avant de chercher où acheter un nouveau destructeur de documents, il faut savoir de quel type on a besoin exactement. En fait, il en existe sept grands types. Ces types sont déterminés par le niveau de sécurité qui est exprimé en DIN. Ça va de DIN P-1 à DIN P-7. Plus le chiffre est élevé, plus la machine est performante.

En effet, pour un niveau DIN P-1 ou P2, on a des coupes droites avec un résultat en 36 morceaux. Pour la haute sécurité de DIN P-7, on a un niveau de sécurité très élevé avec un résultat qui peut atteindre les 15 000 particules et plus. Ce n’est pas une coupe droite, mais plutôt un déchiquètement total. Les feuilles ressembleront plus à de la poudre et il serait impossible ou presque de les reconstituer.

Pour une utilisation individuelle, le plus bas niveau de sécurité est suffisant. Vos papiers et informations personnelles seront bien détruits. Toutefois, quand il s’agit de documents hautement confidentiels, il vaut mieux investir dans un niveau de sécurité très haut pour ne pas avoir à recourir à une autre méthode comme le feu afin qu’ils ne soient plus utilisables.

 

Capacité 

Quand on travaille dans une grande boîte, on a parfois d’énormes quantités de papiers et documents divers à détruire en une seule fois. Certains destructeurs de documents vous offrent la possibilité de faire passer plusieurs documents en même temps. Ça fait gagner énormément de temps et d’énergie.

On parle aussi de la capacité du conteneur à débris. Selon l’utilisation, professionnelle ou individuelle, la capacité peut limiter énormément l’utilisation quand on doit le vider plus souvent. Ceci dit, c’est aussi une question de prix.

Il faut savoir que plus l’appareil est performant, plus il coûte cher. C’est pour ça qu’il faut toujours suivre un guide d’achat pour les meilleurs destructeurs de documents afin de trouver le meilleur prix pour ce que l’on cherche.

 

 

Lames

Les lames qui composent le destructeur ont une très grande importance dans ce choix. C’est ce qui va réellement déterminer le type de découpe que va effectuer la machine. Mais, ce n’est pas uniquement ça. En fait, ça détermine également le type de documents pris en charge par l’appareil.

Alors que certaines personnes se contenteront des documents en papier, d’autres ont besoin d’un destructeur qui détruit également les cartes de crédits et les documents plastifiés. C’est le cas des banques par exemple.

Mais, avec de telles lames très performantes, il faut un bon niveau de sécurité pour protéger l’utilisateur d’un éventuel danger.

 

Produits recommandés

 

AmazonBasics AS665C

 

Il n’est pas évident de trouver le meilleur destructeur de documents parmi les innombrables modèles proposés à la clientèle. Toutefois, ce produit se démarque par son système de coupe croisée. Ainsi, les documents qui passent dans cette machine sont complètement détruits, de sorte qu’il soit impossible de les restituer. Il est aussi possible d’utiliser cet appareil pour détruire d’autres dispositifs comme les cartes de crédit et d’autres.

Pour optimiser le fonctionnement de ce destructeur de documents coupe-croisée, il est équipé d’un système de protection thermique. Ce dernier permet d’éviter les risques de surchauffe qui pourrait survenir pendant l’usage. La fonction d’annulation arrête l’appareil lors d’un bourrage. Une fois que le papier est décoincé, le processus peut reprendre.

La corbeille de ce dispositif a une capacité de 14 litres. Il n’est donc pas nécessaire de la vider régulièrement, même lors des usages intenses. Il est aussi possible de faire passer jusqu’à 6 papiers simultanément pour gagner du temps.

 

Les pour

Performant : Ce produit est issu de AmazonBasics, la meilleure marque de destructeurs de documents pour bon nombre d’utilisateurs. Cet équipement est apprécié pour sa capacité de destruction optimale de vos documents. Il est également apte à déchiqueter les cartes de crédit en cas de besoin.

Efficacité : Ce dispositif ne risque pas de surchauffer grâce au système permettant de prévenir cette situation. Il est aussi très facile de régler les problèmes de bourrage.

 

Les contre

Mal pensé : Le couvercle n’est pas clipsé à l’appareil, mais se pose uniquement sur la corbeille. Cette conception pourrait être dangereuse pour les enfants en bas âge, selon les avis des usagers.

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Fellowes Powershred M-7C

 

Si vous ignorez encore comment choisir les meilleurs destructeurs de documents de 2018, vous devez considérer les caractéristiques de ce produit. Cette machine intègre un système de coupe croisée pour que les papiers broyés ne puissent plus être reconstitués. Le niveau de sécurité DIN P-3 témoigne également de la fiabilité de l’appareil.

Ce destructeur de documents Fellowes est doté d’une entrée avec une largeur totale de 229 mm. Il vous sera possible de faire passer jusqu’à 7 feuilles pour gagner du temps. La destruction de vos papiers ne vous prendra plus beaucoup de temps grâce à la vitesse de ce dispositif.

Le fabricant a aussi adopté un système très efficace qui permet d’éviter la surchauffe de l’équipement. En effet, ce dernier s’arrête automatiquement au bout de 4 minutes. Ensuite, il passe à la période de refroidissement qui dure une demi-heure.

 

Les pour

Qualité : Le système de coupe utilisé sur ce modèle peut vous satisfaire si vous vous demandez où acheter le meilleur destructeur de documents. Cette broyeuse broie un papier A4 en 300 particules pour prévenir les risques d’assemblage.

Rapidité : Contrairement à certains exemplaires, celui-ci opère à une vitesse supérieure pour que vous profitiez d’un gain de temps important.

Fonctionnel : Les risques liés à la surchauffe de l’appareil sont éliminés grâce à l’arrêt automatique et le refroidissement de la machine.

 

Les contre

Bruyant : Le premier test réalisé sur ce produit n’est pas très concluant selon certains usagers. Ils considèrent que la sonorité émise par la machine est assez gênante.

Acheter sur Amazon: Prix- (€63.95)

 

 

 

Rexel Alpha

 

Face aux nombreux modèles proposés sur le commerce, il est difficile de déterminer quel est le meilleur destructeur de documents de 2018. Toutefois, les caractéristiques de ce produit peuvent vous satisfaire. Il offre un niveau de sécurité basique et est doté d’un système de coupe droite qui transforme les papiers en bandelettes. Son achat est conseillé pour les usages domestiques. Vous pouvez également vous en servir pour déchiqueter les cartes de crédit.

La corbeille de ce destructeur de papier possède une contenance de 10 L. En plus, il est possible d’enlever le bloc de coupe pour simplifier la vidange. Sa conception compacte lui permet d’autant plus de s’intégrer partout.

Son système contre la surchauffe assure un usage dans les meilleures conditions. Ce mécanisme garantit aussi la durabilité de cette machine. L’achat de ce matériel représente un bon investissement sur le long terme. Vous pouvez le conserver pendant des années.

 

Les pour

Fonctionnel : Si vous n’arrivez pas à déterminer quel destructeur de documents choisir pour un emploi domestique, alors ce modèle fera l’affaire. Son système de coupe droite répondra à vos besoins d’utilisation.

Pratique : Ce dispositif est facile à manier et simple à vider. Il est conçu avec des dimensions bien pensées qui permettent de réduire l’encombrement.

 

Les contre

Décevant : Les clients qui ont eu l’occasion de comparer ce produit affirment leur déception. Ils ont constatés que les bourrages étaient assez fréquents lors de l’usage.

Acheter sur Amazon: Prix- (€29.99)

 

 

 

Aibecy JA-152

 

Cette fois, vous avez affaire à une déchiqueteuse papier manuelle. Elle peut être utilisée à la maison, au travail ou encore dans les écoles. Cet équipement est conçu avec un système de coupe droite qui est particulièrement efficace. La largeur d’entrée de cette machine permet à un papier A4 de passer facilement. Même s’il ne s’agit pas d’un appareil électronique, il remplit convenablement son rôle.

Étant donné que ce dispositif fonctionne manuellement, il n’est pas nécessaire de dépenser de l’énergie. Cet aspect rend l’emploi confortable puisque vous n’entendrez aucun bruit gênant tout au long de l’usage. Le bac intégré offre tout l’espace indispensable pour recueillir une bonne quantité de papier broyé.

Face à la possibilité d’utiliser cet équipement à domicile, le constructeur a privilégié son système de sécurité. En effet, la lame est suffisamment cachée pour éviter que vos enfants ne se blessent en jouant avec ce matériel.

 

Les pour

Pratique : Même si ce modèle n’est pas le plus performant de cette liste, il fait correctement son travail. Ce dispositif fonctionne manuellement pour réduire la consommation d’énergie. La capacité de son bac est aussi suffisante pour que vous n’ayez pas à le vider régulièrement.

Fiabilité : La lame de cette machine est suffisamment enfoncée pour éviter les blessures accidentelles. C’est un système essentiel pour les utilisateurs qui ont des enfants.

 

Les contre

Instable : Le bac intégré à cette machine bouge sans cesse lorsque la manivelle est actionnée. Cette situation rend l’usage compliqué et même contraignant.

Acheter sur Amazon: Prix- (€17.66)

 

 

 

KAFUKA Broyeuse à main portative

 

Il se pourrait que vous soyez à la recherche d’un broyeur papier portable. Dans ce cas-là, l’acquisition de ce produit peut vous convenir. C’est une machine dotée d’une largeur de coupe qui peut faire passer un papier de format A6 ou un A4 plié. Sa cuve présente une capacité de 1.5 litre et est adaptée aux usages nomades.

Ce dispositif pas cher est muni d’un système de coupe droite qui permet de broyer facilement tous vos documents. Il est simple à utiliser grâce à la manivelle intégrée. En effet, il suffit de tourner cet élément à la main pour détruire les dossiers. Il n’est donc pas nécessaire de le brancher sur une prise secteur.

Concernant les dimensions, il mesure 18.6 cm de longueur, 15.4 cm de largeur et 10.8 cm de hauteur. Ces mensurations témoignent de la compacité de ce dispositif. Il ne pèse que 381 g et se transporte partout où vous le souhaitez.

 

Les pour

Fonctionnel : Cet article figure dans ce classement pour son efficacité malgré son fonctionnement manuel. Il est accompagné d’un système de coupe performant qui lui permet de faire son travail.

Pratique : Ce matériel moins cher peut répondre à vos besoins d’utilisation si vous êtes souvent en déplacement. Il se transporte partout grâce à sa légèreté et se manipule en toute simplicité.

 

Les contre

Peu pratique : Vu la petite taille de cette machine, il est nécessaire de découper les papiers A4 avant de les faire passer. Son bac se remplit aussi très rapidement, ainsi il s’avère indispensable de le vider assez souvent.

Acheter sur Amazon: Prix- (€13.53)

 

 

 

Comment utiliser un destructeur de documents ?

 

Que ce soit au bureau ou à domicile, on a besoin d’un destructeur de documents pour détruire ceux qu’on ne peut pas simplement jeter à la poubelle parce qu’ils contiennent des informations sensibles ou personnelles comme les coordonnées bancaires ou autres. Mais, pour ceux qui ne savent pas s’en servir, ça peut être difficile à manipuler ou pire encore, causer des accidents plus ou moins graves.

 

 

Comprendre le mécanisme

Les destructeurs de documents ont presque tous le même mécanisme. Il suffit de les mettre en marche et d’y introduire les documents dont on veut se débarrasser. Il y a quand même certaines différences entre un modèle et un autre dont il faut tenir compte.

En effet, pour certains destructeurs, la mise en marche ne signifie pas que l’appareil se mettra à tourner. Ils sont parfois munis d’un détecteur d’objet pour que ça se mette en marche. Ce n’est qu’une question de sécurité. D’autres par contre se mettent en marche immédiatement. Il faut faire plus attention avec.

Il y a aussi ce qu’on appelle la capacité de la machine et le types de documents qu’elle peut supporter. Il faut bien lire les instructions pour ne pas mettre des documents en carton ou des cartes de crédits dans des machines qui ne supportent que du papier. Il ne faut pas non plus lui imposer une rame de papier à déchiqueter à la fois quand elle ne supporte qu’une seule feuille.

 

La mise en marche

Comme n’importe quelle machine électrique, il faut commencer par la relier au secteur. Ceci vous imposera le fait qu’elle doit être près d’une source d’électricité. Mais tout dépendra de la longueur du fil d’alimentation qu’elle possède.

Ensuite, selon la capacité, passez vos documents en haut par l’ouverture dédiée. N’approchez pas trop vos doigts même si l’appareil est très sécurisé. Il vaut mieux rester prudent que le regretter plus tard.

Quand le travail est fait, vérifiez toujours le bac de ramassage. Il ne faut pas oublier de le vider quand il est presque plein. Si vous ne le faites pas, le destructeur souffrira de bourrage et à la prochaine utilisation, les documents risquent de rester coincés dedans.

 

L’utiliser selon sa capacité

Quand vous achèterez un destructeur de documents, vous trouverez mentionné dessus la capacité maximale. Celle-ci est exprimée en nombre de feuilles ou en épaisseur. Il faut absolument la respecter. Si vous achetez par exemple une machine dont la capacité est de 30 feuilles, n’allez pas au-delà de ce nombre pour ne pas casser les lames ou tout simplement avoir ce qu’on appelle le bourrage. C’est-à-dire que les feuilles resteront coincées dedans.

Vérifiez aussi quel type de documents elle peut supporter. Si c’est un modèle basique, il serait inutile d’essayer de passer vos cartes de crédits dedans car ça ne fera que le casser et la garantie ne rembourse pas une mauvaise manipulation.

 

 

Entretenir l’appareil

Comme n’importe quel autre meuble du bureau, il faut de temps à autre passer un petit chiffon dessus pour le dépoussiérer. Ce n’est pas non plus une poubelle et il faut éviter de lancer dedans des objets qui ne sont pas des documents.

 

 

 

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